Informace o zpracování osobních údajů podle GDPR

Platné od 15. června 2024

1. Úvodní ustanovení

Tato informace je určena pro subjekty údajů, jejichž osobní údaje zpracovává společnost Smuco Tax s.r.o. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

2. Identifikace správce

Správcem osobních údajů je:

Smuco Tax s.r.o.
Washingtonova 1567/25
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefonní číslo)
• Údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy
• Fakturační a účetní údaje
• Komunikace mezi vámi a správcem

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Kontaktních formulářů na webových stránkách
• E-mailové komunikace
• Osobních schůzek a telefonických rozhovorů
• Uzavřených smluv o poskytování služeb

5. Účely a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Plnění smlouvy: Poskytování účetních a daňových služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
• Právní povinnost: Vedení účetnictví, archivace dokumentů, daňová evidence (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
• Oprávněný zájem: Ochrana právních nároků, prevence podvodů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
• Souhlas: Marketingová komunikace, pokud jste k tomu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

• Státní orgány a instituce (finanční úřad, zdravotní pojišťovny, ČSSZ)
• Poskytovatelé IT služeb a technické podpory
• Bankovní instituce
• Auditoři a daňoví poradci
• Poskytovatelé cloudových služeb

7. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy
• 10 let pro účetní doklady a daňovou dokumentaci
• 5 let pro obchodní korespondenci
• Do odvolání souhlasu u údajů zpracovávaných na základě souhlasu

8. Práva subjektů údajů

Máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely zpracování nebo pokud jste odvolali souhlas.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých situacích.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

9. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování ani profilování.

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, včetně:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelného zálohování
• Omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

11. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mailovou adresu [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.