Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 15. června 2024

1. Základní informace

Společnost Smuco Tax s.r.o., se sídlem Washingtonova 1567/25, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678, respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

• Název: Smuco Tax s.r.o.
• Sídlo: Washingtonova 1567/25, 110 00 Praha 1
• E-mail: [email protected]

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, korespondenční adresa)
• Údaje o vybrané službě a obsahu vaší poptávky
• Technické údaje (IP adresa, informace o prohlížeči, typ zařízení)

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Vyřízení vašich poptávek a dotazů ohledně našich služeb
• Uzavření a plnění smluvního vztahu
• Vedení účetnictví a evidence klientů
• Plnění zákonných povinností správce
• Zlepšení kvality našich služeb a webových stránek

5. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
• Plnění smlouvy nebo přijímání opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
• Plnění právních povinností správce (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
• Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

6. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (např. pro účely účetnictví)
• Do odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu
• Po dobu 5 let od ukončení spolupráce, pokud jde o archivaci korespondence

7. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatelům IT služeb a hostingu webových stránek
• Daňovým a finančním úřadům v rozsahu stanoveném právními předpisy
• Auditorům a dalším osobám podílejícím se na plnění našich právních povinností

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nebo doplnění osobních údajů
• Právo na výmaz osobních údajů
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním. K údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.

10. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].